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四类活：表格报表、数据采集、文件处理、内网系统。
每一类下面都写清楚具体能做什么。
不用换工具，也不用重新学一套系统。原来怎么用 Excel，现在还怎么用，只是手工那几步交给程序。
每个月都要重新拼一次的表格做成模板：明细放进去，报表自己出来。 原来一整天，现在几十秒。
十几个格式不一样的表合成一张，或者一张大表按部门、按月份拆开。 字段对不上会先列出来，不会默默算错。
日期格式、单位、前后空格、全半角、重复行，一次性统一。 规则定好之后，每个月复用同一套。
每天或每周固定时间执行，结果直接发到群里或邮箱。 人不用记得，机器记得。
只采公开数据。采集只是第一步，能直接拿去做判断的表格才是交付物。
列表页、详情页一起抓，翻页和分类自动走完。 只采公开内容，不碰需要登录的数据。
重复的、缺字段的、明显不合理的先标出来。 人工只看需要判断的那几行。
字段命名、列顺序、日期格式都按你们的习惯来， 拿到就能直接接着用，不用再整理一遍。
中途断了能接着采，隔天只补新增的部分。 需要的话可以盯着指定页面的变化并提醒你。
这类活最容易出错，也最适合交给程序。所以每一件都先备份、再预演、最后才真正动手。
按规则改名、按日期或部门分文件夹。 规则说一遍，之后每一批都能用。
PDF 合并拆分、图片转格式、Excel 转 PDF、Word 批量生成， 一次处理一整个文件夹。
表里每一行生成一份合同、通知书或标签， 文件名和内容都按行填好，不用逐个改。
正式处理前先跑一次「只看不改」， 把准备动哪些文件列出来，确认无误再执行。
对不上账，根子往往不在人不仔细，而在同一份数据有好几个版本。把它收到一个地方，很多问题会自己消失。
装在你们自己网络里的一台机器上。 同事打开浏览器就能用，不装客户端，数据不出内网。
数据只存一个地方，写入由程序排队处理。 两个人同时改也不会互相覆盖。
只读 / 可编辑 / 可审批，按部门或按人。 谁看得到、谁改得动，跟着账号走，不用每次再交代。
谁在什么时候改了什么，都能查得到。 关键改动可以回退。
同样的能力，换个部门就是另一件事。下面是几类常见的。
对账差异比对、月报生成、单据与发票整理、供应商台账。
考勤统计、花名册维护、入职离职表、社保与合同到期提醒。
多店数据汇总、每日经营日报、库存核对、店务检查记录。
工单跟踪与超期提醒、回访记录汇总、维修台账。
公开信息采集、竞品与舆情整理、素材批量归档改名。
能。做完会告诉你怎么运行、出错了看哪里。Excel 那类做成按钮，系统那类打开浏览器就能用，需要定时跑的我会帮你把计划任务配好。
能直接用的东西，不是一堆代码：脚本（含运行说明）、做好的 Excel 工作簿，或者一个已经部署好、同事打开浏览器就能用的内网系统。附带一份说明文档。
一台常开的机器当服务端，其它电脑能访问到它就行。不用公网，不用买云服务，也不用每台电脑装客户端。
不会。数据存在一个地方，写入由程序排队处理；再加上权限和操作记录，出问题能查到是哪一步。这正是自己做系统而不是共用文件的原因。
批量改动之前先备份，并提供空跑模式 —— 先看一遍它准备改什么，确认无误再执行。
把你的做法讲一遍就行：现在手工怎么做的、数据在哪、谁要用、多久一次。我先判断能不能做、大概要多久，再谈其它。